医院的复印室安设在行政楼人事部里头的小房间由于不是在大公司里为很窄的一间房。几个人一站几乎把空间全占满干活的人几乎手脚伸不开。
靠墙是有一张三十厘米长的小台子方便给人摆放文件。只是当来复印的人资料一多这张小台子的容量压根不够容纳。
早熟悉这里环境的欧锋医生带国协两个人进来时谈及自己的计划：“我们把资料先全复印完带回会议室再做分拣装订这里没位置给我们摆资料。”
“不用这么麻烦。”黄志磊十分爽快地说卷起袖子右手拿起订书机一切准备就绪信心十足的样子“我来装订。”
说来这次共派三人这么大的队伍来做复印工作是由于复印任务较为复杂。
光是佟医生提供给他们的复印原始资料杂七杂八装足了个小箱子有三四十几份。 复印的东西不止给今天开会的人使用而且要提供给明天观摩手术的近百位医学同行。复印的原始文件针对各个接收群体的不同而有所不同需要做分门别
类的工作。
原始文件分门别类的工作本该前期准备先做好无奈佟医生是大佬大忙人没这个时间给他们小年轻提供的是张手写表格让他们自己在文件箱子里挑。
如今晚会议要发的文件共六份每份要复印十二份复印件出来。
第一份标号11157文件的3-5页+标号17890文件的2-6页+79075文件的第3页+9865文件的第17页。
叠放顺序是11157文件的3页-79075文件的第3页-11157文件的4-5页到9865文件的第17页-17890文件的2-6页。
其它五份文件以此类推。
明天给外院同行的文件更复杂化复印份数多的达到上百。 基于此最好的工序应该是这样。按照手写表格所列的要求把佟医生没做好的前期原始文档分门别类准备好再来做复印工作。这种方法唯一缺陷是耗时
。
想节省时间可以根据手写表格先计算每页原始文件复印总份数分别复印好拿回会议室摊开到桌子上再做分拣装订。
上述是欧锋医生想的计划应该为符合目前实际情况、可行度最高、最省时效率最高的方法。
想再从欧锋医生的计划里再节省出时间可能可以如黄师兄说的拿回会议室直接在复印室现场分拣装订？
欧锋医生必须怀疑黄医生是不是这个意思自己有无听错因为黄医生说的方法太玄乎。
复印室狭窄的空间容量无法摊开文件所有复印文件只能叠成一堆堆如何及时找到准确文件号分开装订好。
黄志磊已经指挥起小师妹说：“莹莹你心算各复印件总量你来复制复印到程序。我来负责拆原始文件给你和分拣装订整理工作你不用管。” 欧锋没料到对方真是这样盘算的而且貌似准备他们国协两个人把如此恐怖工作量全包了叫他惊到咂舌头。