第39章
电话响起的时候,肖倩倩正?在厂长办公室里。
八一厂完成管理改革后，一切欣欣向荣，不过,大家还是需要时间来?完全?适应新的管理方式。这?天周一,厂长就决定让几位部长、技术组总工、所有?班长都到他办公室来?,一块开个会，说说有?没有?什么管理上的困难。而?肖倩倩来?参与,既是帮忙来?出主意的，也是顺带给做一下会议记录的。
班长们身在生产一线，他们的诉求很简单,就是他们每天要经手不少记录表格,而?这?些表格日积月累就是一个庞大的数量。
“我们每班的维修有?记录，生产计划、计划达成量要记录,品质状况要记录,员工出勤也要有?记录……再加上属于财务部那边的,原材料入库、出库记录,各种半成品或成品的入库、出库记录，还有?每个月各岗位员工薪资的表格等?,这?些也是需要班长先确认一遍,才能走到财务部长那去。用过的记录表有?可能还会需要拿出来?比对，就不能随意扔掉,一天天往仓管那小办公室里堆，都快堆成小山了?。
而?且生产线上总有?些人记性不好，对于自己被扣除的工资、还有?未完成的工作都没个数，动不动要翻我们办公桌上的记录表，谁都想翻看一下，好好的一张表被弄得脏兮兮的,有?些甚至被撕破了?，闹得我们得重新抄录一份，麻烦死了?。”
“记录表都堆在仓管那的问题，白晚班的两位仓管也跟我反馈过，他们办公室就是被隔出来?的一个小空间，实在放不了?那么多文件，更何况那些纸都堆在地上，时间长了?，文件肯定会烂掉。
而?且现在白班晚班各有?一个仓管，他们经常要被喊去盯着东西的入库出库，要核对数据，有?时候被这?个车间的人喊去了?，另一个车间的人就没法在办公室找到他们人，他们自己总是累不说，还有?点影响仓库的运转。作为临时工，他们每个月只拿那么点工资，但分配的活太多太累了?。”
这?是财务部部长说的。
财务部算是厂里人最少的一个部门了?，就一个部长加两个仓管、一个会计，他们虽然是后加的部门，可负责的事情并不少，经过一段时间的磨合，现在确定是实实在在的忙不过来?。
“厂长，我觉得会计得加到两个人，仓管白晚班也都至少再要两个。之前的会计跟仓管做的很好，我申请给他们转正?，工资至少比照着质检组长的水平来?吧。”
“他们财务部确实忙不过来?。”生产部长帮忙说话，“之前大冬天最冷的时候，我见着他们仓管，都是到处跑，跑得一脸汗。”
哪些员工的工作实实在在超负荷了?，是大家都能看出来?的，这?会儿也没有?任何一个人反驳。
唯独技术组的总工有?一点点尴尬，工厂改革之后，原本好像总是忙忙碌碌的技术工们，现在反而?看起来?最轻松了?。
刚开始他安排着底下的技术员们，把所有?的图纸给整理好，还重新绘制了?备份版本，等?这?些事做好之后，他们技术员就成了?生产线的砖，看哪缺人，就自个往里钻。
有?些技术员实在不好意思吃空饷，现在做的活，其实就跟线上的员工差不多了?。
厂里的正?式工名额有?限，财务部显然真的要人，这?时候，显得清闲的技术组，就很不好开口。
这?种发展在肖倩倩的预料之中，她?坐在厂长身后，做好各位领导的发言记录后，小声给厂长出主意，“表格可以再简化，然后我们可以在每个车间里弄块大黑板，每日记录表改成每周或每月的，表格框就用颜料画在黑板上，由班长往上面填，填好了?，再抄录到纸质表格上，这?样班长手里有?文件备份，员工自己可以直接看黑板，不用去找班长翻文件核对。”
“而?且，表格简化后，需要储存的文件量会减少很多，在生产部长的办公室加个专门的文件柜，用来?封存过去的文档，按年?份、月份来?归类装订，加个封面，这?样即使以后有?什么事需要翻看之前的文件，也很容易找到。”
厂长点点头，照着肖倩倩这?个思路，再细化一下，先把几位班长提出来?的这?个问题给解决了?。
“不只是四个大车间，还有?仓管的办公室里，都装个黑板。车间里装的要大一些，我跟倩倩商量一下，把每日表格更新成周记录表或者?月记录表，弄好后让她?拿给你们，以后不许员工再找班长看纸质文件，他们有?什么疑惑就看黑板上的记录，随意翻动班长的办公桌，直接扣钱，翻一次就扣一毛钱！”
“好。”几个班长满意了?，打算回去就开会对底下人说。
“老蔡，给他们安装黑板的事情，你负责给弄一下。”厂长给财务部长安排活，要是以前，这?种乱七八糟的小事，都得他自己上阵，现在有?人可以吩咐，实在是轻松多了?，不过同理，这?种小事让人家堂堂一个部长来?做，也确实证明财务部缺人，“至于你们部门要人这?个事，我跟老陆商量一下。”
听见厂长果然提到自己，技术组的陆总工无奈叹气，只得主动说：“我们组里十?几个一级工，大部分不够聪明，以后往上升级别的机会很少，难以给厂里争光，我回去找他们谈谈心，看他们有?谁愿意转去财务部吧。只是他们毕竟之前是做技术的，转去做仓管或者?会计，得经过培训才行。而?且他们本身是正?式工编制，转岗了?可不能反倒降成了?临时工。”
“放心，只要人到位，培训我来?安排。至于正?式工，他们又不是多占名额，没问题的，就是工资会下调。”财务的蔡部长赶紧把这?事定下来?。
“那行，这?事且这?么定了?。会计增加到两个，仓管增加到五个，白班三个，晚班两个，这?样轮岗。”
会议进行到这?，差不多是做个总结，要结束的时候了?。肖倩倩正?把做完的会议记录递给厂长，就听见办公室里的电话响了?起来?。
这?会儿的电话没有?来?电显示，厂长怕是有?什么重要的事情，赶紧做了?个手势，让办公室里所有?人安静下来?，然后他去接听电话。
结果电话里传出来?一个陌生的女性声音，“喂，您好？”
“喂，您好，我是八一汽车厂的厂长常棋，请问您是？”